Työkalut
Kirjapyrähdyksen työkaluihin kuuluu sekä laitteet että ohjelmistot. On parasta, jos jokainen kirjoittaja tuo tai lainaa sylimikron. Ohjelmistovaatimukset ovat yksinkertaisesti verkkoselain ja mahdollisesti kuvankaappaus- tai grafiikkaohjelmisto. On toivottavaa, mutta ei välttämätöntä, että käytät Firefoxia käyttäessäsi FLOSS Manuals -verkkotyökaluja. Internetin saatavuus on myös välttämätöntä FLOSS Manuals -työkalujen käyttöä varten.
Riippuen ohjelmistosta tai käsitteistä, joita dokumentoit kirjapyrähdyksessä, tahdot varmistaa, että jokainen kirjoittaja voi käyttää ohjelmaa tai laitteistoa. Esimerkiksi OLPC ja Sugar Labs -kirjapyrähdyksiin lainasimme tarpeeksi XO-läppäreitä, jotta jokaiselle kirjoittajalle olisi yksi proseduurien testausta ja kuvankaappausten ottamista varten. Joissain tapauksissa käytimme USB-tallennuslaitteita siirtäksemme kuvankaappaukset XO-läppäriltä kirjoittajan tietokoneelle.
Varmista, että sinulla on tietokoneita, joilla on kaikki eri käyttöjärjestelmät, joilla pyörii ohjelmisto, josta kirjoitat. Jos kirjoitat käyttöopasta GIMP-kuvankäsittelyohjelmasta, on hyvä hankkia ainakin yksi Mac OS X -kone ja yksi Windows -kone Linux-koneiden lisäksi.
Kirjoittaminen ja julkiseminen yhteistyössä
FLOSS Manuals -sivusto on wiki, joka mahdollistaa sisällön samanaikaisen muokkaamisen. (Jokaista sivua voi kuitenkin muokata vain yksi henkilö kerrallaan.) Wikissä on WYSIWYG-käyttöliittymä mahdollisuudella siirtyä HTML-näkymään ja muokata HTML-koodia suoraan. Käyttöliittymä mahdollistaa myös käyttöoppaan osien luomisen ja järjestämisen nopeasti sisällysluettelotyökalun valikkojen avulla. Sivusto tarjoaa myös painotaiton, joka luo painoon varmiin ja kirjaksi muotoillun PDF-tiedoston. Tämä PDF-tiedosto ladataan Luluun painettavaksi kokonaiseksi kirjaksi.
Tilaviestit
FLOSS Manuals ilmaisee luvun tilan seuraavilla tilaviesteillä:
- unpublished
- published
- hold
- complete
- incomplete
- needs images
- to be proofed
- needs layout
- to be translated
- needs updating
Published-status asetetaan jokaiselle kappaleelle, kun luvun sisältävä kirja on julkaistu ylläpitäjän toimesta.
Vain ylläpitäjät voivat muuttaa kappaleiden statusta, joten varmista että paikalla on yksi henkilö, jolla on FLOSS Manualsin ylläpitäjän oikeudet. Yksi yleinen toimintatapa on antaa kaikille paikalla oleville ylläpitäjän oikeudet kirjapyrähdyksen ajaksi (vain FLOSS Manualsin järjestelmänvalvojat ja kehittäjät voivat antaa ylläpitäjän oikeudet).
Oikeudet
Kirjoittajien ja editorien pitää rekisteröidä FLOSS Manuals -tunnus ennen kuin he voivat käyttää työkaluja.